Halo Dok! Dalam rutinitas praktik kita sehari-hari, ada satu pekerjaan administratif yang kelihatannya sepele tapi menyita waktu dan energi: membuat surat keterangan dokter. Entah itu surat keterangan sakit, surat sehat, surat rujukan, atau surat pengantar lab. Mencari aplikasi surat dokter yang efisien seringkali menjadi kebutuhan tersembunyi.

Banyak dari kita mungkin masih melakukannya secara semi-manual. Membuka template di Microsoft Word, mengetik ulang nama pasien, tanggal lahir, dan alamat, lalu mencetaknya. Atau bahkan, masih ada yang menuliskannya tangan di atas lembar kop surat, lalu membubuhkan stempel. Proses ini tidak hanya lambat, tapi juga rentan human error (salah ketik nama/tanggal) dan sulit untuk diarsipkan secara digital.

Kabar baiknya, jika Dokter menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Klinik seperti Medisy, pekerjaan repetitif ini seharusnya sudah selesai. Medisy memahami bahwa pembuatan surat adalah bagian yang tidak terpisahkan dari alur pelayanan. Oleh karena itu, Medisy menyediakan fitur ini sebagai fitur default yang sudah termasuk dalam paket, tanpa ada tambahan biaya apapun.

Kenapa Fitur Ini Penting? Ini Bukan Sekadar Template

Saat kita berbicara tentang aplikasi surat dokter yang terintegrasi di dalam RME, kita tidak sedang membicarakan template Word biasa. Kita berbicara tentang sebuah sistem cerdas yang saling terhubung.

Perbedaan utamanya adalah integrasi data. Sebuah template terpisah mengharuskan Dokter mengetik ulang semua data pasien. Sedangkan fitur di Medisy bekerja dengan cara:

1. Dokter memilih pasien dari daftar.
2. Dokter memilih jenis surat yang ingin dibuat (misal, "Surat Keterangan Sakit").
3. Sistem Medisy secara otomatis menarik data dari Rekam Medis Elektronik (RME) pasien tersebut: Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Alamat, dan bahkan diagnosis (ICD-10) yang baru saja Dokter input.
4. Dokter hanya perlu mengisi bagian spesifik, seperti "Estimasi istirahat selama... hari".
5. Surat pun jadi. Siap cetak, lengkap dengan kop surat dan logo klinik Dokter.

Bayangkan berapa banyak waktu yang bisa dihemat dari setiap pasien hanya dari otomatisasi penarikan data ini.

Fitur Pembuatan Surat Dokter di Medisy: Apa Saja Keunggulannya?

Sebagai fitur yang sudah "include", Medisy tidak tanggung-tanggung dalam merancangnya. Ini bukan fitur ala kadarnya, melainkan solusi komprehensif.

• Terintegrasi Penuh dengan RME: Seperti dijelaskan di atas, data pasien dan data diagnosis otomatis terisi. Ini meminimalkan risiko salah ketik dan mempercepat proses.
• Arsip Digital yang Aman: Setiap surat yang Dokter terbitkan otomatis tersimpan secara digital di dalam riwayat rekam medis pasien tersebut. Butuh melacak surat sakit yang pernah diterbitkan 3 bulan lalu? Tidak masalah, Dok. Cukup buka RME pasien, semua riwayat suratnya ada di sana. Ini juga penting untuk memenuhi standar PMK No. 24 Tahun 2022 tentang RME yang mewajibkan pencatatan yang lengkap dan aman.
• Kop Surat Profesional & Kustomisasi: Klinik Dokter bisa meng-upload desain kop surat resmi. Setiap surat yang dicetak akan otomatis menggunakan kop surat tersebut, memberikan kesan yang jauh lebih profesional dan terstandar dibandingkan surat tulis tangan atau template yang berbeda-beda.
• Beragam Template Default: Medisy sudah menyiapkan template paling umum yang dibutuhkan:
• Surat Keterangan Sakit (untuk istirahat kerja/sekolah)
• Surat Keterangan Sehat (untuk melamar kerja, dll)
• Surat Rujukan Internal/Eksternal
• Surat Pengantar Laboratorium

Nilai Tambah: Tanpa Biaya Tambahan!

Ini adalah poin yang sangat penting untuk digarisbawahi, Dok. Banyak penyedia software lain mungkin menawarkan RME dengan harga murah di awal, namun mengenakan biaya tambahan (add-on) untuk setiap fitur di luar pencatatan dasar. Mereka menganggap fitur surat dokter, manajemen apotek, atau laporan keuangan sebagai modul premium yang harus dibeli terpisah.

Medisy memiliki filosofi yang berbeda. Sebuah SIM Klinik haruslah lengkap dari awal. Fitur pembuatan surat dokter dianggap sebagai kebutuhan esensial yang wajib ada. Oleh karena itu, fitur ini sudah menjadi bagian dari paket standar Medisy tanpa ada biaya tambahan apapun. Dokter mendapatkan fungsionalitas penuh ini sebagai bagian dari komitmen Medisy untuk menyediakan solusi "all-in-one".

Kesimpulan

Di era digital, efisiensi adalah raja. Menghemat 3-5 menit per pasien untuk urusan administrasi seperti membuat surat mungkin terdengar sepele. Tapi jika dikalikan puluhan pasien per hari, itu adalah penghematan waktu kerja yang sangat signifikan.

Waktu tersebut bisa Dokter alokasikan untuk hal yang lebih penting: mendengarkan keluhan pasien lebih lama atau menganalisis data performa klinik. Dengan fitur yang terintegrasi dan gratis ini, Medisy membuktikan diri bukan hanya sebagai RME, tapi sebagai sebuah aplikasi surat dokter yang cerdas dan efisien, yang dirancang untuk benar-benar mempermudah hidup Dokter.