Aplikasi klinik gratis dapat menjadi cara aman untuk menguji sistem sebelum fasilitas kesehatan berlangganan. Medisy menyediakan masa uji coba selama satu bulan agar dokter dan tim klinik dapat mencoba alur pendaftaran, antrean, Rekam Medis Elektronik (RME), farmasi, kasir, dan laporan menggunakan skenario kerja yang nyata.

Gratis dalam penawaran ini berarti uji coba selama satu bulan, bukan penggunaan gratis tanpa batas waktu. Tujuannya adalah memberi kesempatan kepada klinik, praktik dokter, bidan, dokter gigi, puskesmas, dan fasilitas kesehatan lain untuk menilai kecocokan sistem sebelum membuat keputusan pembelian.

Apa Itu Aplikasi Klinik Gratis?

Aplikasi klinik adalah sistem yang membantu menghubungkan pekerjaan pendaftaran, pelayanan pasien, pencatatan medis, resep, persediaan obat, pembayaran, dan pelaporan. Ketika ditawarkan secara gratis, bentuknya dapat berupa aplikasi permanen dengan fitur terbatas, demo yang hanya dapat dilihat, atau masa uji coba dengan batas waktu.

Program Medisy termasuk jenis free trial atau uji coba. Artinya, tim fasilitas dapat masuk ke sistem dan mencoba alur penggunaannya selama masa yang ditentukan. Setelah masa uji coba selesai, fasilitas dapat memutuskan apakah ingin melanjutkan ke paket berlangganan.

Gratis Permanen dan Uji Coba Gratis: Apa Bedanya?

Sebelum mendaftar, selalu tanyakan durasi, fitur yang dapat diuji, batas pengguna, bantuan implementasi, biaya setelah masa gratis, serta cara memperoleh kembali data jika fasilitas tidak melanjutkan layanan.

Siapa yang Dapat Mencoba Aplikasi Klinik Medisy?

• Klinik pratama yang ingin mengganti pencatatan manual atau aplikasi lama.
• Dokter praktik mandiri yang membutuhkan RME, resep, dan administrasi dalam satu sistem.
• Praktik dokter gigi yang membutuhkan pencatatan perawatan dan odontogram.
• Praktik bidan yang mengelola kunjungan ibu, bayi, keluarga berencana, dan imunisasi.
• Puskesmas atau FKTP yang ingin menguji alur pelayanan multiunit.
• Klinik dengan apotek atau farmasi yang ingin menghubungkan resep dan persediaan.
• Fasilitas yang sedang menilai kesiapan integrasi SATUSEHAT atau BPJS sesuai kebutuhan.

Jenis fasilitas memengaruhi konfigurasi dan skenario pengujian. Karena itu, jelaskan jumlah poli, pengguna, rata-rata kunjungan, jenis pembayaran, farmasi, laboratorium, serta integrasi yang dibutuhkan saat mengajukan uji coba.

Fitur yang Perlu Diuji Selama Satu Bulan

1. Pendaftaran dan Pencarian Pasien

Uji pencarian menggunakan nomor rekam medis, NIK, nama, atau data lain yang tersedia. Buat beberapa pasien dengan nama serupa untuk melihat bagaimana sistem membantu mencegah duplikasi dan memastikan petugas memilih pasien yang benar.

2. Antrean dan Status Pelayanan

Periksa apakah petugas dapat melihat pasien yang sudah mendaftar, sedang menunggu, sedang diperiksa, menuju farmasi, atau telah selesai. Status yang jelas membantu unit bekerja tanpa harus berulang kali menanyakan posisi pasien.

3. Rekam Medis Elektronik

Dokter perlu mencoba alur asesmen, pemeriksaan, diagnosis, tindakan, resep, edukasi, dan rencana tindak lanjut. Jangan hanya menilai jumlah formulir. Perhatikan kecepatan input, kemudahan menemukan riwayat, hak akses, autentikasi, serta jejak perubahan.

Untuk memahami kebutuhan dasarnya, baca apa itu RME dan cara kerjanya.

4. Resep, Farmasi, dan Persediaan

Buat resep dari kunjungan pasien, kirimkan ke farmasi, periksa ketersediaan obat, selesaikan penyerahan, lalu lihat perubahan stoknya. Uji juga pembelian, mutasi, retur, koreksi, stok opname, serta obat yang mendekati kedaluwarsa sesuai kebutuhan fasilitas.

Gunakan panduan aplikasi apotek dan farmasi klinik sebagai daftar skenario yang perlu dicoba.

5. Kasir dan Tagihan

Pastikan tindakan, obat, atau layanan yang dicatat dapat membentuk tagihan secara konsisten. Uji pembayaran, diskon sesuai kewenangan, pembatalan, koreksi, pencetakan bukti transaksi, dan penutupan kasir.

6. Laporan Klinik

Coba laporan kunjungan, pelayanan, obat, transaksi, pendapatan, dan laporan lain yang relevan. Laporan harus dapat ditelusuri kembali ke data sumber. Jika angka berubah setelah koreksi, pastikan perubahan tersebut dapat dijelaskan.

7. Hak Akses dan Audit Trail

Buat akun untuk dokter, perawat, pendaftaran, farmasi, kasir, dan pengelola. Periksa apakah setiap peran hanya dapat membuka atau mengubah data yang diperlukan. Uji pula bagaimana sistem mencatat perubahan penting.

8. Integrasi yang Dibutuhkan

SATUSEHAT merupakan platform pertukaran data kesehatan nasional yang menggunakan standardisasi untuk integrasi RME. Dokumentasi dan daftar penyedia sistem RME dapat diperiksa melalui SATUSEHAT Platform. Saat uji coba, tanyakan data apa yang dapat dikirim, status transaksi, pesan kesalahan, dan proses perbaikannya.

Rencana Uji Coba Aplikasi Klinik Selama 30 Hari

Tidak semua fasilitas harus mengikuti jadwal yang sama. Klinik kecil dapat bergerak lebih cepat, sedangkan fasilitas dengan banyak poli dan integrasi membutuhkan pengujian yang lebih panjang. Yang penting, tentukan indikator keberhasilan sebelum masa uji coba dimulai.

Checklist Sebelum Mendaftar Trial

• Berapa lama masa gratis dan kapan tepatnya berakhir?
• Fitur apa saja yang dapat digunakan selama trial?
• Apakah jumlah pengguna, pasien, atau transaksi dibatasi?
• Apakah tersedia pelatihan dan bantuan konfigurasi?
• Apakah data trial dapat dilanjutkan setelah berlangganan?
• Bagaimana cara ekspor atau penghapusan data jika tidak melanjutkan?
• Berapa biaya setelah masa uji coba?
• Apakah ada biaya implementasi, integrasi, pengguna, atau modul tambahan?
• Bagaimana pencadangan dan pemulihan data dilakukan?
• Siapa yang dapat dihubungi ketika pelayanan terganggu?

Cara Menilai Apakah Aplikasi Cocok

Gunakan kriteria yang dapat diamati, bukan hanya kesan tampilan. Misalnya, ukur waktu pendaftaran pasien lama, jumlah langkah untuk membuat resep, waktu yang dibutuhkan untuk menutup transaksi, jumlah kesalahan input, serta kecepatan tim dukungan merespons masalah.

Libatkan pengguna dari setiap unit. Aplikasi yang mudah bagi pengelola belum tentu nyaman bagi dokter, perawat, farmasi, atau kasir. Catat masalah berdasarkan kategori: alur, konfigurasi, data, perangkat, jaringan, pelatihan, dan aplikasi. Pemisahan ini membantu menentukan solusi yang tepat.

Untuk perbandingan yang lebih lengkap, gunakan panduan memilih SIM klinik dan indikator memilih aplikasi RME.

Apa yang Terjadi Setelah Masa Gratis?

Sebelum trial berakhir, minta rincian paket yang sesuai dengan jenis fasilitas dan kebutuhan Anda. Bandingkan biaya berdasarkan satu tahun penggunaan, bukan hanya harga bulanan. Masukkan biaya implementasi, migrasi, integrasi, pelatihan, perangkat, penambahan pengguna, dukungan, serta kemungkinan pengembangan khusus.

Jika sistem sesuai, susun rencana implementasi yang mencakup pembersihan data, stok awal, pelatihan, tanggal mulai, SOP gangguan, dukungan awal, dan evaluasi berkala. Jika belum sesuai, dokumentasikan alasannya agar pencarian vendor berikutnya lebih terarah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah aplikasi klinik Medisy gratis selamanya?

Tidak. Penawaran gratis Medisy merupakan masa uji coba selama satu bulan. Setelah itu, fasilitas dapat memilih paket berlangganan yang sesuai atau menghentikan penggunaan.

Apakah trial sama dengan demo?

Tidak selalu. Demo biasanya menunjukkan alur melalui presentasi atau akun contoh, sedangkan trial memberikan waktu kepada tim fasilitas untuk mencoba sistem secara lebih langsung selama periode tertentu.

Apakah data pasien asli boleh langsung dimasukkan?

Mulailah dengan data uji sampai fasilitas memahami hak akses, keamanan, kontrak, pencadangan, serta tata kelola data. Penggunaan data pasien asli perlu mengikuti kebijakan fasilitas dan ketentuan yang berlaku.

Apakah aplikasi gratis sudah terintegrasi SATUSEHAT?

Masa gratis dan kesiapan integrasi adalah dua hal berbeda. Mintalah vendor menunjukkan status penyedia, proses onboarding, data yang dikirim, serta monitoring transaksi. Gunakan daftar resmi SATUSEHAT untuk melakukan verifikasi.

Apakah klinik harus mengganti seluruh sistem saat trial?

Tidak. Pengujian dapat dimulai menggunakan data contoh atau pada lingkup layanan terbatas. Hindari memindahkan seluruh operasional sebelum alur, data, pengguna, dan dukungan dinilai memadai.

Bagaimana cara mendaftar uji coba?

Isi formulir pendaftaran Medisy dan jelaskan jenis fasilitas, jumlah pengguna, layanan, serta kebutuhan utama. Informasi tersebut membantu tim menyiapkan skenario demo dan trial yang relevan.

Kesimpulan

Aplikasi klinik gratis selama satu bulan memberi kesempatan kepada fasilitas kesehatan untuk menilai RME, antrean, farmasi, kasir, laporan, hak akses, dan integrasi sebelum berlangganan. Manfaatkan masa tersebut sebagai evaluasi terstruktur, bukan sekadar melihat-lihat menu.

Siapkan skenario nyata, libatkan pengguna dari setiap unit, catat hasil pengujian, dan hitung biaya total setelah trial. Dengan cara ini, keputusan memilih aplikasi klinik menjadi lebih terukur dan risiko pergantian sistem dapat dikurangi.

Siap mencoba aplikasi klinik Medisy selama satu bulan? Daftar uji coba gratis, tonton demo, atau lihat pilihan paket Medisy.