Langkah cara mengubah STR internship menjadi STR definitif merupakan gerbang akhir yang harus dilalui oleh setiap dokter di Indonesia untuk mendapatkan kewenangan praktik mandiri secara penuh. Setelah menyelesaikan program internship selama satu tahun, Surat Tanda Registrasi (STR) sementara yang dimiliki selama masa magang harus segera ditingkatkan statusnya. Proses ini menandai transisi dari seorang dokter internship yang bekerja di bawah supervisi menjadi seorang dokter profesional yang dapat berpraktik secara independen dan bertanggung jawab penuh atas layanan medis yang diberikan. Mengurus STR Definitif adalah sebuah kewajiban administratif yang krusial, karena tanpanya, seorang dokter tidak memiliki legalitas untuk membuka praktik, bekerja di rumah sakit, atau fasilitas kesehatan lainnya sebagai dokter umum. Proses ini sepenuhnya dilakukan secara online melalui portal Konsil Kedokteran Indonesia (KKI), yang menuntut ketelitian dalam persiapan dokumen dan pemahaman alur yang benar.

Prasyarat utama dan tidak bisa ditawar sebelum memulai proses ini adalah telah menyelesaikan Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) secara penuh. Bukti sahih dari penyelesaian program ini adalah terbitnya Sertifikat Selesai Internsip (SSI). Dokumen ini dikeluarkan oleh Komite Internsip Dokter Indonesia (KIDI) di bawah naungan Kementerian Kesehatan dan menjadi kunci pembuka untuk pendaftaran STR Definitif. Tanpa SSI, sistem pendaftaran KKI akan secara otomatis menolak pengajuan. Oleh karena itu, pastikan Anda telah menerima SSI Anda sebelum memulai proses pengurusan. Informasi mengenai status dan penerbitan sertifikat ini biasanya dapat dipantau melalui akun Anda di portal resmi Program Internsip Kemenkes.

Setelah SSI ada di tangan, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan serangkaian berkas digital (hasil scan) dengan cermat. Kelengkapan dan kejelasan dokumen akan sangat memengaruhi kelancaran proses verifikasi. Dokumen yang wajib disiapkan antara lain:

1. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
2. Pas Foto Terbaru dengan latar belakang merah, format JPEG, dan ukuran file sesuai ketentuan di web KKI.
3. Scan Ijazah Dokter asli yang telah dilegalisir.
4. Scan Sertifikat Kompetensi (Serkom) yang masih berlaku. Ini adalah sertifikat yang sama dengan yang digunakan saat mendaftar STR Internship.
5. Scan Sertifikat Selesai Internsip (SSI) asli. Ini adalah dokumen baru yang paling penting.
6. Scan Surat Sumpah/Janji Dokter asli.
7. Surat Pernyataan akan Mematuhi dan Melaksanakan Ketentuan Etika Profesi, yang biasanya dapat diunduh formatnya dari web KKI.

Dengan semua berkas yang telah siap, alur pendaftaran online dapat dimulai. Kunjungi situs resmi Konsil Kedokteran Indonesia (KKI). Masuk menggunakan akun yang sama dengan yang Anda gunakan saat mendaftar STR Internship. Pilih menu registrasi dan cari opsi yang sesuai, seperti "Registrasi Ulang" atau "Peningkatan STR/Naik Level dari Internship ke Definitif". Anda akan diminta untuk mengisi formulir data diri dan mengunggah semua dokumen yang telah disiapkan satu per satu. Pastikan setiap file yang diunggah tidak terpotong, jelas terbaca, dan sesuai dengan kolom yang diminta. Kesalahan kecil dalam pengunggahan dapat menyebabkan proses verifikasi menjadi lebih lama atau bahkan ditolak.

Setelah semua data dan dokumen terunggah, sistem akan mengarahkan Anda ke tahap pembayaran. Anda akan mendapatkan kode billing untuk membayar biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) melalui bank atau metode pembayaran lain yang ditunjuk. Simpan bukti pembayaran tersebut dengan baik. Setelah pembayaran terkonfirmasi, status pengajuan Anda akan berubah menjadi "Dibayar" dan masuk ke dalam antrean verifikasi oleh tim KKI. Proses verifikasi ini membutuhkan waktu, bisa beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada volume pengajuan yang masuk. Anda dapat memantau status pengajuan secara berkala melalui akun KKI Anda. Jika ada dokumen yang kurang sesuai, Anda akan menerima notifikasi untuk perbaikan.

Tahap terakhir adalah penerbitan STR. Apabila semua dokumen dinyatakan valid dan proses verifikasi selesai, STR Definitif Anda akan disetujui dan diterbitkan. Saat ini, KKI menerbitkan STR dalam bentuk elektronik (e-STR) yang dapat diunduh langsung dari akun Anda dalam format PDF. e-STR ini sah secara hukum dan memiliki masa berlaku selama 5 (lima) tahun sejak tanggal diterbitkan. Dengan e-STR di tangan, Anda telah resmi menjadi dokter yang teregistrasi penuh dan siap untuk mengabdikan diri di dunia kesehatan Indonesia. Kesimpulannya, proses ini membutuhkan persiapan yang matang, mulai dari penyelesaian internship hingga pengunggahan dokumen. Namun, dengan mengikuti alur yang telah ditetapkan, proses cara mengubah STR internship menjadi STR definitif dapat berjalan dengan lancar.